Как отсканировать большое число документов

сканирование документовДля начала, немного о программе. Лучше всего выбрать для сканирования документов программу  Cognitive Forms, поскольку она имеет намного больше преимуществ, чем ее другие аналоги. Сканируйте с расширением 300 dpi. Это будет больше, чем достаточно для большинства файлов и фотографий. Однако, в зависимости от размеров фотографии и файлов, все-таки стоит менять эту опцию.

Документы и фотографии очень большого размера можете сканировать с меньшим разрешением, групповые фотографии стоит сканировать с более высоким разрешением, чтобы не потерялись детали лица. Если в дальнейшем вы планируете ретушь фотографии, то тоже сканируйте с более высоким расширением, чтобы не потерялись детали лица.  Для документов, если они не цветные подойдет 300 dpi.

Сканирование предоставляет вам огромное количество возможностей. Вы можете отсканировать один документ и сохранить его, также вы можете сразу отсканировать несколько  и также сохранить их одним файлом, или вы можете отсканировать несколько файлов и сохранить их в отдельном каталоге файлов.

Также при сканировании документов можно изменять все возможные параметры. Вы можете выбирать серое, черно-белое или цветное сканирование в pdf либо другом формате. Разрешение, о котором было указано выше. Также вы можете сканировать только определенную часть нужного документа или фотографии. После того как вы отсканировали документы или фотографии, вы можете перенаправить их в другие специализированные программы, например, Microsoft Word, Photoshop и другие.

Сам процесс сканирования документов не вызывает особой сложности у большинства пользователей компьютеров и сканеров. Главное, что вам необходимо перед началом работы – это убедиться в том, что и компьютер, и сканер включены, и самое главное, что они подключены друг к другу. Много нелепых ситуаций со сканированием  происходит именно на этом, казалось бы, самом очевидном этапе сканирования новых документов. Еще одна не маловажная деталь – это положить документ, который необходимо отсканировать в сканер.

Далее вам необходимо открыть специальную программу, предназначенную для сканирования офисных бумаг, далее, если вы хотите для начала увидеть, как документ будет выглядеть на компьютере, вам необходимо выбрать опцию Предварительный просмотр. Если вас все устраивает, то выбирайте опцию «Сканировать», и ваш документ через несколько секунд будет в электронном варианте на вашем компьютере.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *